Sporządzanie sprawozdań finansowych – obowiązek i praktyka

Sporządzanie sprawozdań finansowych to coroczny obowiązek niemal każdej jednostki gospodarczej działającej w Polsce. Proces ten wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o rachunkowości i dotyczy zarówno spółek, jak i osób prowadzących działalność gospodarczą. Sprawozdanie finansowe pokazuje rzeczywisty obraz sytuacji majątkowej i wyników firmy za dany rok obrotowy. W Biurze Hera pomagamy klientom przejść przez ten proces sprawnie i bez błędów.

Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych

Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych spoczywa na większości podmiotów prowadzących księgi rachunkowe. Dotyczy to spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, a także niektórych osób fizycznych, które wybrały pełną rachunkowość. Nawet małe podmioty muszą przygotować dokument, jeśli przekroczą określone progi przychodów lub zatrudnienia. Termin sporządzenia sprawozdania finansowego przypada zazwyczaj w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego.

Kluczowe elementy sprawozdania finansowego

Roczne sprawozdanie finansowe składa się z bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej oraz – w określonych przypadkach – sprawozdania z działalności i sprawozdania z przepływów pieniężnych. W przypadku jednostek, które podlegają badaniu, dołącza się także sprawozdanie z badania sporządzone przez biegłego rewidenta. Całość musi być sporządzana zgodnie z ustawą o rachunkowości lub – w wybranych przypadkach – z międzynarodowymi standardami rachunkowości. Sprawozdanie finansowe spółki powinno odzwierciedlać prawdziwy i rzetelny obraz przedsiębiorstwa.

Termin zatwierdzenia i przekazania dokumentów

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego musi nastąpić najpóźniej w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego. Po dniu zatwierdzenia sprawozdania jednostka ma 15 dni na złożenie dokumentów finansowych do rejestru przedsiębiorców KRS. Obowiązuje także obowiązek przekazania sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego – najczęściej w postaci elektronicznej. Wszystkie te czynności wykonujemy w Biurze Hera w imieniu klienta.

Elektroniczna forma i podpis kwalifikowany

Od kilku lat sprawozdania finansowe przekazuje się wyłącznie w formie elektronicznej. Plik sprawozdania finansowego musi być przygotowany w formacie XML zgodnie z opublikowanymi strukturami logicznymi na stronie Ministerstwa Finansów. Dokument podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym albo podpisem osobistym. W praktyce najczęściej stosuje się podpis kwalifikowany lub podpis zaufany – nasi specjaliści przygotowują i wysyłają e-sprawozdania finansowe w imieniu kierownika jednostki.

Dodatkowe obowiązki wybranych jednostek

Sprawozdania finansowe emitentów, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym, podlegają jeszcze surowszym wymaganiom. Podobnie jest w przypadku działalności grupy kapitałowej – sprawozdanie skonsolidowane musi być przygotowane zgodnie z MSR/MSSF. Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców, które prowadzą działalność na terenie Unii Europejskiej, często muszą dodatkowo publikować dane w Biuletynie Informacji Publicznej. W takich sytuacjach warto powierzyć proces specjalistom.

Biuro Hera od lat wspiera przedsiębiorców w tworzeniu sprawozdań finansowych, sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz ich prawidłowym przekazywaniu do Krajowego Rejestru Sądowego, szefa Krajowej Administracji Skarbowej i innych organów. Nasz zespół dba o każdy szczegół – od sprawdzenia ksiąg rachunkowych po finalne wysłanie podpisanego elektronicznie pliku. Dzięki temu zyskujesz pewność, że wszystkie terminy zostały dotrzymane, a dokumenty spełniają wymogi prawa.

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy Ci sporządzić i złożyć sprawozdanie terminowo i bez stresu.